Quels étaient mes chiffres la semaine dernière ? [BusinessObjects Web Intelligence]
Est-ce que cette question vous rappelle quelque chose ? Si vous utilisez Web Intelligence, vous pouvez respirer. Il est possible dans les rapports construits à l’aide de cet outil de comparer le résultat d’un rafraîchissement avec le résultat de l’exécution précédente. Même si cette fonctionnalité existe depuis déjà un moment, celle-ci n’est pas très connue des utilisateurs. J’ai donc pensé vous en parler pour que la bonne nouvelle se propage!
Voici un rapport que j’ai construit pour l’occasion, qui démontre les ventes totales d’une compagnie fictive pour le mois de janvier.
Pour activer le suivi des modifications, je clique simplement sur l’icône suivante: 
Je peux soit faire le suivi par rapport à l’actualisation précédente ou bien à partir des données présentes dans le rapport au moment où le suivi est activé.
Pour voir l’effet du suivi sur mon rapport, je dois simplement rafraîchir mes fournisseurs de données pour obtenir les résultats du mois suivant.
Un ensemble de codes de couleurs vient alors égayer l’affichage.
Les cellules surlignées en vert indiquent une augmentation alors que celles en rouge indiquent une baisse. De plus, les lignes qui ne sont plus présentes sont rayées alors que les nouvelles apparaissent en bleu.
Vous ne pouvez pas vous tromper, vos ventes ont diminué !
Même le graphique vous fait des signes désespérés via une icône présente dans le haut à gauche.
En cliquant sur l’icône, le détail des changements dans les données du graphique vous est fourni automatiquement. Que se passe-t-il avec la série « Élégant » ?
Il faut peut-être passer quelques coups de fil pour trouver le coupable ?
Si vos recherches sont terminées, vous pouvez désactiver l’affichage du suivi des données. Juste à cliquer sur l’icône suivante 
.
Cette autre icône 
par contre, vous permet de modifier les paramètres, au cas où les couleurs ne vous plairaient pas.
Pour compléter mon tour d’horizon du suivi des données, j’aimerais préciser que les images ci-dessus proviennent de la version Xi 3.1. Dans la version 4, cette fonctionnalité est toujours présente, mais avec de petites variantes.
Donc, n’hésitez pas à activer le suivi des données dans vos prochains rapports, cela évitera à vos utilisateurs de tout imprimer et de comparer manuellement leurs données, ils vous en seront reconnaissants.